Borang Headcount - HC3.xls ( Updated 27 Jan 2013 )

Assalamualaikum.

   Istilah "Headcount" sudah memang tidak asing lagi bagi golongan pendidik. Di sini ingin saya kongsikan penggunaan Borang HC3 dalam bentuk Excel yang telah digunakan di sekolah saya. Borang ini telah dijanakan dengan pengiraan formular secara automatik.

  Kandungan bahagian kanan borang tidak perlu diisi kerana ia akan memasukkan data secara automatik apabila nama murid, tov dan etr telah diisikan pada bahagian kiri borang (seperti gambar di bawah).

   Oleh sebab itu, pengguna diharapkan tidak memadamkan sebarang formular yang terdapat di dalam setiap cell sebaliknya cuma perlu menukarkan warna tulisan dari hitam ke putih jika ingin menyembunyikan kandungan cell (seperti arahan no.7 di bawah). Sekiranya terpadam juga, pengguna boleh menekan undo untuk membetulkannya. Berikut adalah langkah-langkah boleh dijadikan panduan kepada mereka yang ingin menggunakan format borang ini bagi penyediaan Headcount.

1. Isikan maklumat berkenaan (mata pelajaran, nama guru & kelas).

2. Isikan nama murid (copy paste dari fail lain pun boleh).

3. Isikan TOV.

4. Isikan ETR.

5.Tukarkan  warna tulisan dari hitam kepada putih bagi menyembunyikan markah TH (formular tidak boleh dipadamkan). Seperti langkah no.7.

6. Masukkan bilangan murid pada bahagian rumusan.

7. Sembunyikan kandungan rumusan yang tidak mahu dilihat (tiada data) dengan menukarkan warna tulisan kepada putih.

8. Cetak pada halaman 1 sahaja (arahan printer : 01 of 01).

   Semoga penghasilan Borang HC3 ini dapat meringankan beban para guru dalam penghasilan Headcount. Sila klik pada ikon di bawah untuk muat turun borang. Selamat mencuba.

  << Klik Imej Untuk Muat Turun >>